Digi-investointikohteiden tunnistaminen käyttötapausten avulla

Digi-investointikohteiden tunnistaminen käyttötapausten avulla

Edellisessä blogikirjoituksessa selvitimme, kuinka merkittävä Business Value Assessment eli liiketoiminnan arvon arviointi on, kun tavoitteena on päättää mihin digitaalisiin tekniikoihin kannattaa investoida. Yksi keskeisistä työkaluista selvitettäessä eri investointivaihtoehtojen liiketoiminnallisia arvoja, ovat käyttötapaukset.

Digi-investointikohteiden tunnistaminen käyttötapausten avulla

Mitä ovat käyttötapaukset?

Käyttötapaus kuvaa liiketoiminnan prosesseja ja sen avulla lasketaan prosessin potentiaalinen vaikutus liiketoimintaan. Jotta olisi helpompi ymmärtää kuinka käyttötapaukset toimivat käytännössä, analysoidaan yksinkertaistettu esimerkki. Ajatellaan, että yritys valmistaa erilaisia tuotteita ja myy niitä liikkeessä.

Käyttötapauksen lähtökohta

  • 100 myytyä tuotetta viikossa
  • 5% tuotto per tuote
  • 5 € tuotto viikossa, 260€ vuodessa

Yritys arvioi, että avatessa toisen liikkeen, voi se käytännössä myydä enemmän tuotteita. Liikkeen avaamisesta tulee kuitenkin yritykselle lisäkuluja.

Päivitetty käyttötapaus

  • 200 myytyä tuotetta viikossa
  • 5% tuottoa per tuote
  • 10€ tuottoa viikossa, 520€ vuodessa
  • 500 € uuden myymälän kulut

Lue myös: Kuinka tunnistaa digitalisaatiota vaativien liiketoiminta-alueiden investointitarpeet?

Laskelmasta nähdään, että vie lähes kaksi vuotta, ennen kuin yritys selviää toisen liikkeen avaamisesta taloudellisesti. Siitä huolimatta, voidaan myös päätellä, että uuden liikkeen avaaminen on kannattava päätös.

Käyttötapausten soveltaminen

Tätä perusmallia voidaan käyttää määrittämään liiketoiminnallisia etuja monenlaisille eri digitalisaatiota kaipaaville kohteille yrityksen sisällä. Osa kohteista tuottaa mahdollisesti enemmän tuottoja, osa säästää kuluissa.

Usein asiakas- tai työntekijätyytyväisyyteen liittyvät käyttötapaukset ovat kaikkein haastavimpia luoda. Pätevän ja uskottavan käyttötapauksen määrittäminen tyytyväisyyden pohjalta on hyvin vaikeaa.

Konsultoidessamme erästä suomalaista asiakasta huomasimme, että asiakkaamme hakemat tärkeimmät edut liittyivät lähes poikkeuksetta työntekijöiden tyytyväisyyteen. Monien haastattelujen ja keskustelujen jälkeen sponsorin kanssa, saimme valmiiksi käyttötapauksen työntekijöiden vaihtuvuuden vähentämisestä.

Henkilön palkkaaminen nykyisen työntekijän tilalle ei ole halpaa. Asiakkaamme oli tietoinen siitä, että korvaavan työntekijän palkkaaminen oli kallista, mutta tehdessämme Business Value Assessment arvion asiakkaalle selvisi ilmiön todelliset kokonaiskustannukset.

    Haluatko digitalisoida yrityksesi älykkäästi ja tehokkaasti? Jätä sähköpostiosoitteesi, niin suunnitellaan sopiva BVA konsultointi myös sinun yrityksellesi.


    Pidätkö tästä artikkelista?
    Tägit
    Jaa
    What we can do to help you create your new digital product?
    You can select more than one answer.
    Are you looking for any particular skills?
    You can select more than one answer.
    Let us know, how we can reach you
    * Required fields
    Miten voimme auttaa uuden digitaalisen tuotteen luomisessa?
    Voit valita useamman vastausvaihtoehdon.
    Etsitkö tiettyä taitoa?
    Voit valita useamman vastausvaihtoehdon.
    Kerro meille kuinka voimme tavoittaa teidät
    * Pakolliset kentät