Kaikki tämä vaatii datan turvallista käsittelyä ja säilytystä. Arkkitehtuuri on suunniteltava huolella ja ratkaisut toteutettava asiantuntemuksella, jotta järjestelmän tietoturva varmistuu. Jos työtä ei tehdä riittävän hyvin, on lopputuloksesta enemmän haittaa kuin hyötyä, mutta huolella toteutettu teknologian päivitys avaa yritykselle uusia kasvun mahdollisuuksia.
Digitaaliset allekirjoitukset ja arkistointijärjestelmät ovat keskeisessä osassa työskentelyn digitalisoinnissa. Sopimustiedon tapauksessa uusi järjestelmä hoitaa allekirjoitukset ja arkistoinnin paljon tehokkaammin kuin aiempi ratkaisu.